Une demande d’admission doit être parrainée et appuyée par des personnes qui ont l’âge légal et qui sont membres en règle du Club depuis au moins deux (2) ans.

Le formulaire d’admission doit être rempli et envoyé par la poste au secrétaire honoraire du Club. Ce dernier en donne immédiatement accusé de réception au parrain et l’achemine au conseil d’administration.

Tous les formulaires d’admission doivent être remplis en détail, à défaut de quoi ils ne seront pas examinés et ils seront renvoyés au parrain.

Lorsque le conseil d’administration accepte une demande d’admission et qu’il existe une place vacante au sein de la classe à laquelle la demande d’admission est faite, un avis comportant le nom du candidat et d’autres informations le concernant sont affichés sur le tableau d’affichage principal du Club pendant une durée de dix (10) jours. Cet avis doit inclure le texte introductif suivant :

« Les personnes dont le nom apparaît ci-dessous ont soumis leur candidature pour être admis au Club. Le présent avis est donné afin que tous les membres puissent prendre connaissance de ces candidatures et faire, de manière confidentielle à un ou à tous les            membres du conseil d’administration, toute déclaration qu’ils jugent pertinente contre l’admission de l’une ou l’autre de ces personnes au Club. »

Les conjointes des membres à part entière qui soumettent leur candidature n’ont pas à remplir de formulaire d’admission, ni les enfants des membres à part entière qui soumettent leur candidature aux classes allant de junior à intermédiaire. Dans ce cas, une lettre du président du comité des candidatures suffit, mais le conseil d’administration doit approuver toutes ces demandes. Les admissions sont conditionnelles à l’existence de places vacantes au sein des classes pour lesquelles les candidatures sont présentées. L’affichage de leurs noms et d’autres informations les concernant n’est pas requis.

Durant les mois d’hiver, alors que les parcours de golf sont fermés, l’avis de candidature ainsi que la liste des membres proposés sera transmise à tous les membres votants par voie électronique; cette liste sera également affichée sur le site internet du club.

Si aucune déclaration n’est reçue pendant la durée donnée, les noms des personnes mentionnées sur l’avis affiché ou transmis par la poste seront soumis au conseil d’administration lors de la tenue de sa prochaine réunion. Nonobstant ce qui précède, l’admission des membres est à la seule discrétion du conseil d’administration.

Les formulaires et l’information relatives à l’adhésion au Club ne sont pas disponibles aux non-membres, mais ils peuvent être obtenus uniquement au nom d’un membre potentiel par un membre à part entière intéressé à parrainer ou à appuyer des candidatures.